МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ГИМНАЗИЯ № 176

Утверждено
приказом директора
МАОУ гимназии № 176
от 30.08. 2023 № 75/12 -0
ПОЛОЖЕНИЕ
Об электронном журнале/дневнике
Муниципального автономного общеобразовательного учреждения гимназии № 176

I.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Электронным классным журналом/дневником называется комплекс программных и
аппаратных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.2 Электронный классный журнал/дневник размещён как электронный информационный ресурс
государственной информационной системы Свердловской области «Единое цифровое
пространство» (далее — Система).
1.3 Электронный классный журнал/дневник служит для решения задач, описанных п.2
настоящего Положения.
1.4 Электронный классный журнал/дневник является государственным документом, ведение
которого обязательно для каждого пользователя.
1.5 К числу пользователей относятся: администратор, директор, заместитель директора, учитель,
классный руководитель, обучающийся, родитель (законный представитель обучающегося).
1.6 Каждый пользователь электронного журнала имеет ограниченный перечень прав для его
модификации. Учителя и классные руководители https://jurnal.egov66.ru. Родители и
обучающиеся https://dnevnik.egov66.ru
1.7 Каждый пользователь электронного журнала/дневника имеет индивидуальные логин и
пароль, за которые несет персональную ответственность.
1.8 Все изменения в электронном журнале/дневнике автоматически фиксируются
идентифицируются с конкретным пользователем.
1.9 Все записи в классном журнале/дневнике ведутся по установленной форме.

и

2.1

II.
ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ЭЛЕКТРОННЫМ КЛАССНЫМ ЖУРНАЛОМ
Электронный журнал/дневник используется для решения следующих задач:

2.2
Установление единых требований по ведению электронного классного
журнала/дневника (далее — электронный журнал);
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического освоения учебных программ
предметов Учебного плана.
2.4 Хранение основных данных о школе.
2.5 Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся по предметам Учебного
плана.
2.6 Выставление отметок обучающимся, в том числе итоговых, и получение отчётов за
учебный период, ведение книги движения, ведение расписания уроков, хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся предметов Учебного плана.
2.7 Ведение электронных классных журналов, календарно-тематических планов,
организация
электронного документооборота,
использование средств
данной
интерактивной системы
для взаимодействия всех
участников образовательного
процесса предметов Учебного плана.
2.8 Предоставление электронных учебных материалов, проведение электронного
тестирования, дистанционного образования и других возможностей системы по предметам
Учебного плана.
2.9 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства в части предметов
Учебного плана.
2.10 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время по предметам Учебного плана.
2.11 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.12 Организация дистанционного доступа родителей и своевременное информирование по
вопросам успеваемости их детей по предметам Учебного плана.
2.13 Информирование родителей и обучающихся о домашних заданиях и прохождении
программ по различным предметам по предметам Учебного плана.
2.15.
Возможность прямого общения посредством системы электронных почтовых
сообщений между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от
их местоположения.
2.16 Учет наличия программ платных образовательных услуг, не являющихся предметами
Учебного плана.
2.17 Состав учебных групп по программам платных образовательных услуг корректируется в
табеле учета посещаемости обучающихся унифицированной формы ЦБ.

III.

ПРАВИЛА И ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ
КЛАССНЫМ ЖУРНАЛОМ

3.1
Администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного журнала, и
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды: вводит
общие данные о школе; записывает в классном журнале фамилии, имена, отчества учащихся,
сотрудников в алфавитном порядке. Следит за своевременным обновлением системы,
взаимодействует с оператором технической поддержки Системы — государственным
бюджетным учреждением Свердловской области «Оператор электронного правительства» (далее
— ГБУ СО ОЭП) и оператором Системы — центром автоматизации данных среднего
профессионального образования «Электронный колледж» (далее — центр «Электронный
колледж»), структурным подразделением государственного автономного профессионального
образовательного учреждения Свердловской области «Уральский государственный колледж
имени И.И. Ползунова» (далее — АПОУ СО «УГК им. И.И. Ползунова»).
3.2
Администратор заполняет «Общие сведения об учащихся» с использованием данных
из их личных дел; в случае выбытия из ОУ или прибытия учащихся фиксирует номера приказов
и соответствующие даты, получает и распечатывает автоматизированный отчёт по движению
учащихся; вводит расписание занятий по предметам Учебного плана, которое должно быть
составлено диспетчером по расписанию, учебный план; осуществляет постоянную актуализацию
базы данных, осуществляет прием и перевод учащихся в следующие классы согласно приказам
директора.
3.3
Пользователи получают реквизиты доступа к Электронному журналу в следующем
порядке:
учителя,
классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора; родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.4
Директор гимназии обеспечивает сохранность баз данных классных журналов по
предметам Учебного плана, их архивирование, дублирование, защиту от несанкционированного
доступа, распределяет права на модификацию и доступ к журналу.
3.5
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе систематически осуществляет
контроль правильности и своевременности ведения электронного классного журнала,
содержащий:
отчет о доступе к электронному журналу, наполняемость оценок по предметам Учебного плана;
обучающихся, имеющих одну оценку по предметам Учебного плана; запись домашнего
задания по предметам Учебного плана; учет пройденного учебного материала по предметам
Учебного плана, процент участия родителей и учащихся, персональные замечания рассылаются
пользователям с помощью электронной почты с обязательным квитированием о прочтении.
3.6
Запись о проведенных уроках по предметам Учебного плана производится учителем
непосредственно в день проведения урока. Учитель аккуратно и своевременно

заполняет темы уроков, темы заданий, успеваемость и посещаемость обучающихся, домашние
задания по предметам Учебного плана.
3.7
Учитель отмечает посещаемость школьников по предметам Учебного плана, в том числе,
опоздания на урок (все отсутствующие учащиеся отмечаются в конце урока); проверяет,
оценивает знания учащихся и выставляет оценки в графу журнала, соответствующую дате урока;
записывает в электронный журнал тему урока, и задание на дом по предметам Учебного плана;
при проведении сдвоенных уроков делает запись даты и темы каждого урока по предметам
Учебного плана; готовит дистанционные тесты, назначает время выполнения, проверяет их
исполнение; готовит дистанционные курсы, готовит индивидуальные задания в дистанционной
форме, проверяет их прохождение.
3.8
По письменным работам по предметам Учебного плана оценки выставляются учителем в
графе того дня, когда проводилась данная работа, по дистанционным тестам отметка
автоматически ставится в графу с датой выполнения теста.
3.9
По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным
письменным работам по предметам Учебного плана точно указывается их тема.
3.10 В графе «Домашнее задание» учителем записывается содержание задания и характер его
выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы, дистанционный курс,
дистанционный тест, индивидуальное задание в дистанционной форме по предметам Учебного
плана. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем.
3.11 Письменные работы, по предметам Учебного плана, в электронный журнал учителем
выставляются оценки после их сообщения учащимся. Устный и письменный опросы,
тестирование по предметам Учебного плана проводятся в системе.
В электронном журнале, обязательным является выбор типа задания, за которое выставляется
оценка (ответ на уроке, контрольная работа, мониторинговая контрольная работа, самостоятельная
работа, практическая работа, лабораторная работа и т.д). Отметки по предметам Учебного плана
выставляются в колонку за то число, когда проводится работа.
3.12 Порядок, формы, периодичность, количество обязательных мероприятий при проведении
текущего контроля успеваемости обучающихся по предметам Учебного плана , выполняется
согласно Положения о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации обучающихся
3.13 Оценки за каждую учебную четверть (полугодие), по предметам Учебного плана,
выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти
(полугодии), за три дня до окончания четверти (полугодия) согласно Положения о формах,
периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся.
3.14 Администратор своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся и
их родителях.

3.15 Классными руководителями подводятся итоги о количестве дней и уроков,
пропущенных каждым учащимся и классом в целом за неделю, четверть (полугодие) и учебный
год по предметам Учебного плана, ведется электронная переписка с родителями.
3.16 В случае длительной болезни учащегося занятия по предметам Учебного плана с ним
проводятся с использованием дистанционных образовательных технологий.
3.17
Еженедельно
классным руководителем
подводятся
итоги
успеваемости и посещаемости каждого учащегося с распечаткой отчета (при
необходимости) ивклеиванием
в
дневник
учащегося
для
ознакомления
и
подписи
родителями (законными представителями) по
предметам Учебного плана.
3.18 В электронном классном журнале учтено, что класс на занятиях по информатике,
иностранном языкам, физической культуре, технологии, делится на две группы. В соответствии
с требованиями правил по охране труда и технике безопасности на уроках (по ряду предметов) с
учащимися проводится инструктаж, о чем в графе тема урока учителем делается
соответствующая запись с указанием номера инструкции. По учебным дисциплинам: физика,
химия, биология, информатика и ИКТ проводится как вводный инструктаж, так и инструктаж
перед проведением лабораторных работ; по технологии, физической культуре инструктаж
проводится в начале каждой четверти и в течение четверти (по мере необходимости), перед
выходом на экскурсию проведение инструктажа обязательно.
3.19 Контрольные мероприятия и практические занятия по предметам Учебного плана
проводятся учителем в соответствии с тематическим планированием и графиком контрольных
работ. На уроках иностранного языка должны быть представлены четыре вида контроля, как в
первом, так и во втором полугодии. Запись о контрольных и практических занятиях делается в
графе тема урока. Все контрольные и практические работы по предметам Учебного плана
обязательно оцениваются, поэтому обязательным условием проведения контроля должно быть
выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке. В выпускных классах в
случае отсутствия учащихся на контрольном либо практическом мероприятии по предметам
Учебного плана, с ними дополнительно проводится индивидуальная работа, которая также
предполагает последующую оценку.
3.20 Сведения о награждении учащихся, об их участии в кружках, посещении элективных
курсов, общественно полезной работе заполняются классным руководителем в электронном
портфолио.
3.21 Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют
Электронный журнал для их просмотра и ведения переписки.

IV.

ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

4.1.
Права:
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
Электронным журналом.
4.2. Ответственность:
Учителя:
несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
посещаемости учащихся по предметам Учебного плана.

отметок о

Классные руководители
несут ответственность за актуальность списков классов и информацию об учащихся и их
родителях.
Все пользователи
несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
За техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, резервное
копирование данных и

их

восстановление в актуальном состоянии несет

ответственность оператор технической поддержки Системы -

государственное

бюджетное

учреждение Свердловской области «Оператор электронного правительства» (далее - ГБУ СО
ОЭП) и оператор Системы -

центр автоматизации данных среднего профессионального

образования «Электронный колледж» (далее - центр «Электронныйколледж»),
подразделение государственного автономного профессионального

структурное

образовательного

учреждения Свердловской области «Уральский государственный колледж имени И.И.
Ползунова» (далее — АПОУ СО «УГК им. И.И.Ползунова»).

V ОТЧЕТНЫЕ ПЕРИОДЫ И КОНТРОЛЬ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА
5.1
Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается
заместителем директора по УВР один раз в неделю.
5.2
Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся с триметровыми
(полугодовыми) оценками по предметам Учебного плана формируется системой автоматически
и распечатывается в установленные сроки соответственно.
5.3
Готовность журнала к работе и его прием по окончании учебного года
осуществляется заместителем директора по УВР.
5.4
Контроль ведения электронного журнала по предметам Учебного плана осуществляет
заместитель директора по УВР в соответствии с планом - графиком контроля ведения
документации, утвержденном в начале учебного года директором. В выпускных классах
электронный журнал по предметам Учебного плана проверяется дополнительно в период
подготовки к государственной итоговой аттестации, но не позднее 25 мая.
5.5
Заместитель директора по УВР осуществляет контроль н ведения электронного
журнала по предметам Учебного плана по следующим параметрам:
- выполнение требований правил охраны труда и техники безопасности;
- готовность электронного журнала к работе в новом учебном году;
- посещение уроков учащимися;
-системность оценки знаний учащихся;
- работа со слабоуспевающими, индивидуальная работа с учащимися;
- обоснованность и объективность выставления отметок;
- выполнение учебных программ, в том числе, их практической части;
- соответствие ведения электронного журнала имеющимся требованиям;
- готовность электронного журнала к проведению государственной итоговой аттестации
учащихся.
5.6
Готовность электронного журнала по предметам Учебного плана к работе и его прием
по окончании учебного года проверяются заместителем директора по учебно- воспитательной
работе (директором) школы, замечания по ведению электронного классного журнала и сроки
исправления рассылаются заместителем директора по учебно-воспитательной работе
(директором) школы с помощью электронных почтовых рассылок с обязательным
квитированием о прочтении. После выставления отметок за четверть, полгода, год и распечатки
итоговой ведомости по предметам Учебного плана, внесение исправлений в электронный
журнал блокируется администратором. Распечатанные итоговые ведомости хранятся в
соответствии с ГОСТ Р 6.30 — 2003.